新型態商業方案---- 用 Word 打造智慧商務

用 AI + LINE OA + Google Drive,打造商務自動化,從客服、訂單到行銷,一次串起,讓經營更高效。

Vector AI 就是你的超級幫手! 
輕鬆管理,聰明協作!

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Vector AI 如何運作

LINE OA顧客入口

顧客互動管道: 
顧客最熟悉的聊天工具,客戶直接用 LINE 詢問、下單、查詢,AI 機器人自動回覆、引導購買,查詢訂單進度、報修、收集意見。 

個人化推播: 
依照顧客的喜好或購買紀錄,推播相關商品。

線上訂單 / 支付: 
可以串接購物流程,讓客戶在 LINE 裡直接下單,金流串接信用卡支付功能。

AI 智慧應用 

自動客服: 
AI 可以讀取 Drive 裡的資料,回答客戶常見問題(價格、庫存、功能比較)。
 
銷售助理: 
AI 能根據客戶需求推薦產品,甚至自動產生報價單或購物連結。 

數據分析: 
整合銷售紀錄與顧客互動,幫你找出熱門商品、常見問題,甚至預測銷售趨勢。 

Google Drive 資料與知識庫

建構產品與服務資料: 
例如車型規格、維修手冊、餐飲菜單、價格表、照片/影片。 

文件共享與管理: 
不同部門(銷售、客服、行銷)可以即時更新,不怕資料版本不同。 

串接 AI 做結構化: 
例如用 AI 先把 Word 整理成結構化知識庫(FAQ、Q&A、價格列表)。

用 Drive 實現商品管理

Word 輕鬆上架商品

使用 Word (Google Docs) 製作「商品型錄」,你可以用簡單表格,把每個商品列出來,商品多可以增加分類,AI 能在 LINE OA 中上架商品。

預約銷售時間

商品可設定預約上架銷售時間,不論是新產品上架、期間限定商品或是活動優惠產品,只要在表格上註明,就讓你玩翻銷售手法。

庫存管理

庫存管理適合搭配 Excell (Google Sheets) 製作產品型錄資訊,增加庫存數量、最低庫存、補貨提醒欄位,AI 就能幫你管理庫存與補貨提醒。

AI 自動客服

AI 自動讀取 Google Drive 知識庫,根據客戶需求推薦產品,即時回覆顧客問題,24/7 無間斷服務,訂單、客戶紀錄、客服回應紀錄自動存入 Drive。

導購精準行銷

整合銷售紀錄與顧客互動,幫你找出熱門商品、常見問題,甚至預測銷售趨勢,依照顧客資料個人化推播,精準再行銷(舊客戶二次推播)。 

行銷活動應用

自動讀取 Google 日曆在活動前一天自動推播 LINE 訊息,依據過往顧客消費行為,分析分眾推播優惠訊息,統計每次行銷活動帶來多少人流、營收。

Drive + 日曆配合管理

位管理


店家在日曆上清楚看到今天幾桌客人、幾點來 AI 可讀取日曆,自動回覆顧客「此時段是否還有空位」


員工排班


店長改排班時,只要更新 Drive,日曆自動更新 員工透過 LINE OA 就能查自己班表


行銷活動


AI 可在活動前一天,自動幫忙推播 LINE OA 優惠訊息 店家不用再擔心忘記


庫存&補貨提醒


Drive:存放食材庫存表AI 根據庫存量,自動建立「補貨提醒」事件


情境應用